Tietosuojaseloste

Oy R-Wood Consulting Ltd
Y-tunnus: 1021235–7

Keiteleentie 11
44200 Suolahti

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Kari Remonen
Oy R-Wood Consulting Ltd
Keiteleentie 11
44200 Suolahti
Puhelin: 0400 642057
Sähköposti: toimisto@r-wood.fi

Yritykselle ei ole nimetty tietosuojavastaavaa, koska toiminta ei edellytä tietosuojavastaavan nimeämistä tietosuojalainsäädännön perusteella.

Rekisteri sisältää henkilötietoja seuraavista ryhmistä:

• asiakkaat
• asiakasyritysten yhteyshenkilöt
• tarjouspyynnön jättäneet henkilöt
• verkkosivujen yhteydenottolomakkeen kautta yhteyttä ottaneet henkilöt
• markkinointiluvan antaneet henkilöt
• potentiaaliset yritysasiakkaat

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen hoitamiseen ja ylläpitämiseen
• tarjousten laatimiseen ja toimittamiseen
• palveluiden toimittamiseen
• laskutukseen ja kirjanpitoon
• asiakasviestintään
• markkinointiin ja palveluista tiedottamiseen
• verkkosivujen toiminnan ja tietoturvan varmistamiseen
• liiketoiminnan kehittämiseen

Käsittelyn oikeusperusteet ovat:

• sopimuksen täytäntöönpano
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esimerkiksi asiakassuhteen ylläpito ja liiketoiminnan kehittäminen)
• rekisteröidyn antama suostumus (esimerkiksi markkinointilupa)
• lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (esimerkiksi kirjanpitovelvollisuus)

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

Perustiedot

• nimi
• yritys ja asema yrityksessä
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite
• postiosoite
• muut yhteystiedot

Asiakkuuteen liittyvät tiedot

• tarjous- ja tilaustiedot
• sopimustiedot
• laskutus- ja maksutiedot
• ostetut tuotteet ja palvelut
• yhteydenpitoon liittyvät tiedot

Verkkosivujen käytöstä kerättävät tiedot

• IP-osoite
• selain- ja laitetiedot
• lokitiedot
• evästeiden avulla kerättävät tiedot

Muut tiedot

• rekisteröidyn suostumuksella annetut tiedot
• markkinointiluvat ja -kiellot

Henkilötietoja saadaan:

• rekisteröidyltä itseltään
• verkkosivujen lomakkeiden kautta
• sähköpostitse, puhelimitse tai muulla yhteydenpidolla
• asiakassuhteen aikana syntyvistä tapahtumista
• julkisista yritys- ja yhteystietorekistereistä siltä osin kuin tiedot ovat julkisesti saatavilla

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan luovuttaa tai saattaa käsiteltäväksi seuraaville palveluntarjoajille:

• tilitoimisto
• IT-palveluntarjoajat
• verkkosivujen ylläpitäjät
• ohjelmisto- ja pilvipalveluiden toimittajat

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja ainoastaan rekisterinpitäjän lukuun ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Mikäli käytettävä palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU tai ETA ulkopuolella, siirrot toteutetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen Euroopan komission hyväksymiä suojatoimia.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.

Asiakastietoja säilytetään pääsääntöisesti asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen tarpeellisen ajan mahdollisten oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Markkinointirekisterin tietoja säilytetään siihen saakka, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa tai vastustaa henkilötietojensa käyttöä markkinointiin.

Henkilötiedot käsitellään luottamuksellisesti.

Rekisterin käyttö on suojattu käyttäjätunnuksin, salasanoin ja tarvittaessa muilla teknisillä suojausmenetelmillä. Tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.

Henkilötietoja käsittelevät Oy R-Wood Consulting Ltd työntekijät sekä tarvittaessa yrityksen käyttämät palveluntarjoajat.

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• vaatia virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojensa poistamista lain sallimissa tilanteissa
• pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
• peruuttaa antamansa suostumus
• saada henkilötietonsa siirrettyä järjestelmästä toiseen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
• kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointiin

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen:

toimisto@r-wood.fi

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn rikkovan voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutetun toimisto.
https://tietosuoja.fi